Munkavállaló felvétele előtt: 7 pénzügyi kérdés, amit érdemes átgondolni

1. Mennyi lesz a munkavállaló teljes költsége?

Az egyik leggyakoribb hiba kizárólag a munkabérből kiindulni.

A foglalkoztatás teljes költségének meghatározásakor más tételek is felmerülhetnek:

• kapcsolódó közterhek,
• juttatások,
• munkavégzéshez szükséges eszközök,
• szoftverek és licencek,
• iroda vagy munkaterület,
• képzés,
• munkaruha vagy egyéb speciális költségek.

Ezért érdemes már a felvétel előtt meghatározni az új pozíció teljes havi és éves költségét.

2. Valóban szükség van teljes állású munkatársra?

Nem minden növekvő munkamennyiség jelent automatikusan teljes állású pozíciót.

Érdemes először megvizsgálni:

• hány munkaóra szükséges ténylegesen,
• folyamatos vagy szezonális-e a feladat,
• mennyire kiszámítható a munkamennyiség,
• hosszabb távú igényről van-e szó.

A megfelelő konstrukció kiválasztásánál természetesen a tényleges munkavégzés körülményeit és a jogszabályi követelményeket is figyelembe kell venni.

3. Mennyit kell kitermelnie az új pozíciónak?

Az új munkatárs nem feltétlenül közvetlenül termel bevételt.

Egy értékesítőnél viszonylag könnyű lehet mérni az eredményt, de egy adminisztratív vagy háttérpozíció esetén a megtérülés másképp jelentkezik.

Lehet például, hogy az új munkatárs:

• időt szabadít fel a cégvezetőnek,
• több ügyfél kiszolgálását teszi lehetővé,
• gyorsítja a munkafolyamatokat,
• csökkenti a hibák számát,
• javítja az ügyfélélményt.

A lényeg, hogy legyen világos elképzelés arról, milyen gazdasági értéket vársz a pozíciótól.

4. Mi történik egy gyengébb hónapban?

A felvételt nem csak a jelenlegi jó hónapok alapján érdemes megítélni.

Tedd fel a kérdést:

akkor is biztonságosan ki tudjuk fizetni ezt a pozíciót, ha néhány hónapig visszaesik a bevétel?

Egy munkavállaló költsége rendszeresen jelentkezik, miközben a vállalkozás árbevétele akár jelentősen ingadozhat.

Éppen ezért különösen fontos a megfelelő pénzügyi tartalék.

5. Mennyire növeli meg a vállalkozás fix költségeit?

Minél több rendszeresen jelentkező költsége van egy cégnek, annál magasabb bevétel szükséges ahhoz, hogy elérje a nullszaldót.

Egy új munkatárssal nemcsak a bérköltség emelkedhet.

Megjelenhetnek új:

• előfizetések,
• irodai költségek,
• eszközigények,
• biztosítások,
• adminisztrációs költségek.

Ezért érdemes a felvétel után újraszámolni a vállalkozás havi minimum bevételi célját is.

6. Van elegendő cash-flow a bővítéshez?

Lehet, hogy az éves pénzügyi terv szerint a vállalkozás megengedheti magának az új munkatársat, de a havi pénzáramlás ettől még problémás lehet.

Különösen akkor, ha az ügyfelek hosszabb fizetési határidővel dolgoznak.

A munkabért és a kapcsolódó kötelezettségeket ugyanis akkor is teljesíteni kell, ha egy jelentős ügyfélszámla csak hetekkel később érkezik be.

7. Megfelelően előkészített a bérszámfejtés és az adminisztráció?

Az első munkavállalóval a vállalkozás adminisztrációja is összetettebbé válik.

Érdemes előre kialakítani:

• hogyan történik a szükséges adatok továbbítása,
• hogyan kezelik a szabadságokat és távolléteket,
• ki továbbítja a havi változásokat,
• milyen határidők szerint történik az egyeztetés.

A pontos bérszámfejtéshez nemcsak szakemberre, hanem jól működő belső folyamatokra is szükség van.

Mikor jó pénzügyi döntés egy új munkatárs?

Egy új munkavállaló felvétele akkor válhat igazán jó üzleti döntéssé, ha nem pusztán azért történik, mert „sok a munka”.

Érdemes tisztán látni:

mit old meg az új pozíció, mennyibe kerül, milyen értéket teremt, és milyen pénzügyi tartalék szükséges a biztonságos fenntartásához.

Ha ezeket előre végiggondolod, sokkal könnyebb eldönteni, hogy valóban elérkezett-e a bővítés ideje.

• A munkavállaló költsége nem merül ki a havi fizetésben.
• A kapcsolódó közterhekkel és egyéb kiadásokkal is számolni kell.
• Érdemes meghatározni, milyen bevételt vagy megtakarítást vársz az új pozíciótól.
• A próbaidő sem helyettesíti az előzetes pénzügyi tervezést.
• A vállalkozás cash-flow-jának gyengébb hónapokban is el kell bírnia a plusz költséget.
• A foglalkoztatási forma kiválasztását érdemes szakemberrel egyeztetni.